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广西图书馆业务数据合并加工服务采购招标公告

2019/3/14 14:20:18 次浏览 分类:本馆公告 责任者:安全物业管理部

 

根据《中华人民共和国政府采购法》《政府购买服务管理办法(暂行)》等有关规定,广西壮族自治区图书馆(以下称“广西自治区图书馆”或“招标人”)现对“广西图书馆业务数据合并加工服务采购”项目(以下简称“项目”)实施服务采购进行招标,欢迎合格的供应商前来投标。

一、项目名称:广西图书馆业务数据合并加工服务采购

二、项目概述

1、  项目时间:签订合同之日起至实际加工完所有需加工的图书止。

2、  项目主要内容:将共约32万册广西图书馆少儿部“0”条码图书(其中约12万册样本书、约17万册基藏书、汽图书、约3万册期刊报纸合订本)进行拆包、剔除、更换为“S条码、系统录入、检查图书数据、排序上架工作,并将条码号从00000010190000的无芯片的基藏和汽图书挑选出来打包并搬运至指定地点。

3、  项目加工所在地点:广西壮族自治区少年儿童图书馆公园馆(南宁市人民东路1号人民公园内)、广西壮族自治区图书馆(南宁市民族大道61号)

4、  本项目采购预算控制价不高于人民币19.99万元。

三、项目具体加工内容及加工步骤

1、 时间:20193-5

地点:广西少年儿童图书馆公园馆内

加工内容:对约12.5万册条码为数字开头的样本书进行加工。重贴的条码为“S”条码。条码号段由项目采购方指定。

图书情况:样本书的旧条码号一般为同种复本书中最大条码号,样本书的书顶(上切口)靠近书脊的地方有铅笔划线标记。样本书无复本,打包并存放在密集书架中,有少量打包的基藏书和汽图书混在其中。样本书中:

(1)    6万(2010年前,条码号从00000010190000)是没有RFID芯片的旧图书。

(2)    6.5万(2010-2014年)是有RFID芯片的图书,但有的芯片是好的,有的芯片已经失效

加工步骤及要求:

(1)   将图书包从书架中取出,按分类顺序大至排序。

(2)   拆包。检查是否为样本书。如果是样本书,则进入下一步;如果是基藏书或汽图书,则取出按第2点基藏书方式处理,并运送至广西图书馆少儿基藏书库内上架。

(3)   在文华系统中,用光笔扫描旧条码进入系统识别图书。

(4)   数据审核人员核对本书实物与系统中的书名、著者、出版社等数据是否相符。如果数据相符,则进入下一步。若数据不符,则将此书交给项目采购方处理。

(5)   图书的书脊和封底处的书标(索书号)标贴若有脱落或丢失的,须补齐书标(索书号)标贴,并用塑胶保护膜(透明胶)将其贴稳。

(6)   用涂改液将每本书中两条旧的数字条码涂白,并将新“S”条码中的一条贴在书名页的旧条码上,覆盖旧条码;另一条贴在书封底的顶部中间位置,并用塑胶保护膜(透明胶)加固。要求:旧条码必须完全被覆盖掉,旧条形码不能露出来。条码粘贴牢固,不得有脱落现象。

(7)   在文华系统中,用光笔扫描新条码,将系统中的旧条码更换成新条码。

(8)   更换条码后的图书,经项目采购方一级监管人员检查无误后,按条码号放到相应的密集架上。要求:严格按条码号顺序上架。

(9)   项目采购方二级监管人员不定时抽查。

(10) 在加工过程中,若出现不达标图书,必须立即返工。

2、 时间:20196-9

地点:广西图书馆主馆内

加工内容:对约17万册条码为数字开头的基藏和汽图图书进行加工。重贴的条码为“S”条码。条码号段由项目采购方指定。

图书情况:基藏图书、汽图图书,有复本。有少量的样本书混在其中。存放在广西图书馆主馆五楼和十一楼。其中:

(1)   9万(2010年前,条码号从00000010190000)是没有RFID芯片的旧图书。

(2)   8万(2010-2014年)是有RFID芯片的图书,但有的芯片是好的,有的芯片已经失效

加工步骤及要求:

(1) 条码为数字开头的基藏图书从图书馆主楼后楼五楼和十一楼书库搬运到指定加工场地。

(2) 拆包,检查是否为基藏书或汽图书。如果是基藏书或汽图书,则进入下一步;如果是样本书,则取出按第1点样本书方式处理,并送至广西少年儿童图书馆公园馆书库内上架。

(3) 选出条码号从00000010190000中的无芯片图书,按20册为一捆进行捆绑,搬运至指定指点存放。其余图书进入下一步

(4) 进入文华系统中的典藏系统中的“馆藏处理”界面,用光笔扫描旧条码进入系统识别图书,将图书转入基藏库内。

(5) 数据审核人员核对本书实物与系统中的书名、作者、出版社等数据是否相符。如果数据相符,则进入下一步。若数据不符,则将此书交给项目采购方处理。

(6) 图书的书脊和封底处的书标(索书号)标贴若有脱落或丢失的,须补齐书标(索书号),并用塑胶保护膜(透明胶)将其贴稳。

(7) 用涂改液将每本书中两条旧的数字条码涂白,并将新条码中的一条贴在书名页的旧条码上,覆盖旧条码;另一条贴在书封底的顶部中间位置,并用塑胶保护膜(透明胶)加固。要求:旧条码必须完全被覆盖掉,旧条形码不能露出来。条码粘贴牢固,不得有脱落现象。

(8) 在文华系统中,用光笔扫描新条码,将系统中的旧条码更换成新条码。

(9) 检查RFID芯片是否损坏或无效。若芯片完好,则进行下一步操作。若损坏或无效,则更换新的RFID芯片。

(10)  用标签转换仪将新条码与RFID芯片进行绑定。

(11)  经条码更换和RFID芯片绑定后的图书,经项目采购方一级监管人员检查无误后,按条码号放到相应的书架上。要求:严格按条码号顺序上架

(12) 项目采购方二级监管人员不定时抽查。

(13) 在加工过程中,若出现不达标图书,必须立即返工。

3、 时间:约20196-9

地点:广西图书馆主馆内

加工内容:对约3万册条码为数字开头的期刊和报纸合订本进行重贴条码操作。报纸合订本重贴 “B”条码,期刊合订本重贴 “J”条码。条码号段由项目采购方指定。

报刊情况:期刊和报纸,无复本。存放于广西图书馆五楼书库中,期刊有磁条,报纸无磁条。

 加工步骤及要求:

(1)  将报刊拆包,或从书架上取出,按分类顺序排序。若为报刊合订本,则进入下一步。拆包时若发现未装订成合订本的期刊、报纸,则交给项目采购方处理后,再进入下一步。

(2)  在文华系统的期刊库中,用光笔扫描旧条码进入系统识别报刊。

(3)  数据审核人员核对合订本实物与系统中的报刊名、卷期、年份数据是否一致。如果数据相符,则进入下一步。数据不符的将此书交给项目采购方处理。

(4)  按项目采购方提供的每本合订本对应的流水号,在合订本的书脊处用马克笔补齐流水号。

(5)  用涂改液将每本书中两条旧的数字条码涂白,并将两条新条码分别覆盖两条旧条码。要求:旧条码必须被完全覆盖掉,旧条形码不能露出来。条码粘贴牢固,不得有脱落现象。

(6)  在文华系统中,用光笔扫描新条码,将系统中的旧条码更换成新条码。

(7)  将更换条码后的报刊合订本,经项目采购方一级监管人员检查无误后按条码号放到相应的书架上。要求:严格按条码号顺序上架。

(8)  项目采购方二级监管人员不定时抽查。

(9)  在加工过程中,若出现加工不达标的图书,必须立即返工。

4、成交方必须严格按照以上加工要求进行文献加工。

5、成交方必须配合项目采购方的项目考核验收工作。若项目采购方在验收时发现有系统数据与实物数据不符、条形码露出、条码脱落、书标(索书号)脱落等质量不合格的图书,须立即返工,由此造成的损失及费用全部由中标方承担,并在保证金中扣除。

 6、 成交方须每天统计图书加工数量,以便项目采购方进行验收。验收结果以项目采购方核对的数量和数据为准。不得出现损坏和丢失,否则追究法律责任。

四、对供应商资格要求(供应商资格条件)

1、配各人员数量要求

成交方必须委派1名项目负责人、1名数据审核人员和至少2组〔每组至少配备3)加工人员、若干名搬运工在采购人指定的办公区域工作,项目负责人须及时向项目采购方汇报加工过程中出现的问题,并保证24小时通信畅通。

项目采购方委派1名一级监管人员和3名二级监管人员对图书的加工进行监管。其中,一级监管人员全程在场对图书加工的质量进行监督,二级监管人员不定时到加工现场抽查。以便及时发现问题并及时更正。

2、人员配置要求

    ①项目负责人要求:3年以上图书加工项目管理经验。

    ②数据审核人员要求:2年以上从事图书编目数据加工经验,细心、灵活,考虑问题周到,身体健康,无违法犯罪记录。数据审核人员不设置修改图书编目数据的系统权限。若经考核不合格,项目采购方有权要求退换数据审核人员,直到合格为止。

    进驻加工人员要求:有图书加工经验,做事细心,身体健康,无违法犯罪记录。

3、其他要求

      (1)成交人须提供至少每月22天每天8小时的加工服务,具有流畅的信息沟通渠道,固定的业务对接联络人名单和联系方式。

      2)成交人不得擅自将本项目整个或拆分转包给其他第三方公司。成交人通过直接可控的图书加工管理体系来完成本项目所涉及的图书加工工作。

、领取招标文件时间及地点

投标人在领取招标文件时必须由投标单位法定代表人或委托代理人携带以下证件前往领取:1法人授权委托书及委托代理人身份证(不是法定代表人前往领取时需要提供);2有效的事业单位法人证书或营业执照副本复印件。上述复印件均须加盖公章

时间:2019314 3 20日,工作日上午9:001200,下午13:30-1700

地点:广西壮族自治区图书馆(广西南宁市民族大道61号)安全物业管理部

人:王斌                 话: 0771-5866881

六、投标截止时间和地点:

1、投标文件递交时间:投标人应于2019320日下午1700前将投标文件密封送交到广西壮族自治区图书馆(广西南宁市民族大道61号安全物业管理部),逾期送达或未按照招标文件要求密封的投标文件,将予以拒收。

2、投标保证金递交时间:投标人应于2019320日下午1700前,同时将投标保证金人民币伍仟元(¥5000.00),以现金形式交到广西壮族自治区图书馆(广西南宁市民族大道61号财务科),逾期送达或未按照要求送达的,将予以拒收。中标结果当天公布,除中标人以外的其他投标人的投标保证金以现金形式退回。

七、开标时间及地点:

本次招标将于2019321日上午1000在广西壮族自治区图书馆(广西南宁市民族大道61号广西图书馆三楼会议室)开标,本次招标采用不公开开标形式。

八、评议及结果公示

投标截止后,招标人将依照评分标准对响应供应商进行评议比选,并将评议确定的供应商名单在广西壮族自治区图书馆官网上公示五个工作日。

九、网上查询:广西壮族自治区图书馆官方网站网址:http://www.gxlib.org.cn/

   

广西壮族自治区图书馆     

                                               20193 14日      

 

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